2016年,力克川公司嚴(yán)格落實(shí)檔案管理建設(shè)要求,全面加強(qiáng)檔案建設(shè)。為進(jìn)一步提升檔案規(guī)范化管理水平,3月份,公司由行政部牽頭,對(duì)2015年度檔案進(jìn)行了全面細(xì)致的收集、分類(lèi)、歸檔和立卷工作。
根據(jù)《力克川檔案管理制度》,2015年檔案的整理涉及行政部、力克川學(xué)院、技術(shù)部、研發(fā)部、品質(zhì)部、商務(wù)部、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部。內(nèi)容包括2015年公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、各部門(mén)的制度、通知、合同、協(xié)議、技術(shù)工藝、企業(yè)資質(zhì)等文件材料。
在本次檔案收集過(guò)程中,行政部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),其他部門(mén)也分別設(shè)立了兼職檔案員,具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、整理和歸檔工作,建立以行政部牽頭,各部門(mén)齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。將責(zé)任落實(shí)到位,公司把檔案工作作為“一把手工程”來(lái)抓,與各部門(mén)同部署、同推進(jìn)、同考核,建立了統(tǒng)一管理、層次分明、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理體系。從嚴(yán)實(shí)施檔案工作責(zé)任制,納入績(jī)效考核,此次各部門(mén)積極配合,資料上交及時(shí),確保了公司各門(mén)類(lèi)檔案全部進(jìn)庫(kù)保管。增強(qiáng)了檔案制度的建設(shè),在執(zhí)行公司通用制度的基礎(chǔ)上,公司建立以檔案收集、整理、歸檔、保管、借閱、利用、鑒定銷(xiāo)毀等為主要內(nèi)容的檔案制度體系,將從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。增強(qiáng)檔案案卷質(zhì)量,各部門(mén)認(rèn)真把好各類(lèi)材料歸檔關(guān),及時(shí)科學(xué)地分類(lèi)、建賬,做到分類(lèi)清楚、案卷標(biāo)題裝訂整齊結(jié)實(shí)。
檔案管理是企業(yè)管理中的重要組成,與其他方面的管理有所不同,它不是只局限與某一領(lǐng)域的管理活動(dòng),也不僅僅是檔案部門(mén)和檔案管理人員的事情,而是需要企業(yè)中所有人員共同參與的情況下才能取得一定成效的事業(yè)。本次檔案整理的過(guò)程也是學(xué)習(xí)的過(guò)程:通過(guò)整理,大家學(xué)會(huì)了工作梳理、裝訂、立卷等整理程序,經(jīng)過(guò)比對(duì),財(cái)務(wù)部的檔案整理值得大家學(xué)習(xí)借鑒,其實(shí),學(xué)習(xí)的過(guò)程就是進(jìn)步的過(guò)程。
通過(guò)此次整理,各部門(mén)的檔案資料得到有效收集歸檔,但檔案制度類(lèi)缺少歸檔文件的留存等問(wèn)題。
目前,在各部門(mén)的配合和支持下,公司2015年檔案整理工作順利完成。2016年里,我們要嚴(yán)格按照《檔案管理制度》執(zhí)行落實(shí),各部門(mén)之間互相學(xué)習(xí)借鑒,查漏補(bǔ)缺,使檔案利用效果在企業(yè)發(fā)展中的作用得到充分顯現(xiàn)。
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